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Privacy

プライバシーポリシー

制定:2026年7月14日・最終改定:2026年7月18日

Euportia運営者(以下「運営者」)は、就職活動管理サービス「Euportia」(以下「本サービス」)における利用者情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

2. 利用目的

3. 暗号化と認証情報

企業、予定、ES、書類および応募者マイページのパスワード等の同期データは、端末上でAES-256-GCMにより暗号化した後に送信され、サーバーには暗号文のみを保存します。運営者は同期データの暗号化鍵およびログインパスワードを保持せず、ログインパスワード自体をサーバーへ送信しません。問い合わせの返信先と本文は、運営者が対応時に復号できるサーバー側AES-256-GCMで暗号化して保存します。通信にはTLSを使用します。

4. 利用分析情報

利用分析情報は専用のHMAC化された分析識別子で管理します。企業統計には候補から選択した企業名・企業識別番号のみを使用し、ES、予定、書類の本文、応募者マイページの認証情報、問い合わせ本文およびログインパスワードを分析対象にしません。

5. 外部サービス・委託先

本サービスは、Cloudflare(配信・データベース・メール受信)、Supabase(メール認証)、Resend(認証メール配信)、Stripe(決済)、OpenAI(メールからの予定抽出)、proxycheck.io(問い合わせ時のVPN・プロキシ等の回線判定)およびGoogle(iOS広告)を利用する場合があります。予定抽出の対象と機械判定されたメールについて、件名、送信者、受信日時および本文の必要部分のみをAI事業者へ送信し、添付ファイルは送信しません。問い合わせを開く時と送信時には、判定のため送信元IPアドレスを回線判定事業者へ送信します。委託先には目的達成に必要な範囲で情報を取り扱わせます。

6. 第三者提供

法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

7. 保存期間・削除

通常利用に伴う直近の生IP・端末情報は原則30日間、各月に最も多く観測された代表IPは13か月間保持します。解決済みの問い合わせ本文等は原則として解決後90日で削除します。決済台帳、契約期間、返金および購入監査情報は、会計・税務・紛争対応に必要な範囲で原則7年間保持します。企業選択履歴、アカウントおよび同期データは、利用目的に必要な期間またはアカウント存続中保存します。アカウント削除時は、法令上保存が必要な情報を除き削除します。

8. 安全管理措置

暗号化、アクセス制御、管理者の短時間再認証、識別子のHMAC化、入力検証、回線判定、レート制限、セキュリティヘッダー等の合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット上の安全性を完全に保証するものではありません。

9. 利用者の権利

保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等の申出には、本人確認後、法令に従い対応します。

10. お問い合わせ

ログイン後、Euportiaの「設定」→「お問い合わせ」からご連絡ください。セキュリティ上、VPN、プロキシ等の匿名化回線や安全確認を完了できない回線からは利用できません。

11. 改定

本ポリシーを改定する場合は「運営からのお知らせ」等で公表し、法令上必要な場合は別途再同意を求めます。お知らせを読んだことだけを同意とはみなしません。